Gmail varför försvinner mapparna till vänster automatiskt

Enligt Småföretagsbloggen, den genomsnittliga personen får ovan 100 e-postmeddelanden varenda ljus. vad mer existerar, dem flesta företag ökar sina e-postmarknadsföring budgetar. tillsammans andra ord: idag existerar detta dags för att utföra allvar tillsammans för att reda ut din inkorg.

Tänk angående ni kunde minska bördan samt hantera dina e-postmeddelanden mer effektivt?

ni skulle spendera mindre period vid för att uppleva dig överväldigad från detta något som ökar i storlek eller antal antalet e-postmeddelanden samt mer tidsperiod vid för att fokusera vid ditt företag.

Låter utmärkt, dock detaljerad hur uppnår man det?

I den på denna plats guiden kommer oss för att lära dig hur ni skapar mappar samt filter samt listar några allmänna metoder på grund av för att utveckla dina färdigheter inom e-postorganisation.

Vad existerar Gmail?

Gmail alternativt Gmail existerar enstaka kostnadsfri webbaserad e-posttjänst liksom tillåter brukare för att söka, skicka samt ta emot e-post.

Kul faktum, då Gmail inledningsvis lanserades den 1 april 2004 trodde människor för att detta plats en aprilskämt.

ifrån ljus en erbjöd den 1 GB lagringsutrymme – ungefär 100 gånger större än vilket vilket fanns tillgängligt vid marknaden – inbyggd Google-sökning samt organiserad messageär kostnadsfri inom konversationstrådar. sålunda detta verkade till god på grund av för att artikel sant.

Som oss samtliga vet för tillfället plats detta ej en skämt samt detta fanns ej heller till utmärkt till för att artikel sant.

Google utökade således småningom produkten mot ovan 1.8 miljarder aktiva brukare ifrån samt tillsammans inom kalenderår.

ett betydelsefull faktor till dess succé samt tillväxt plats G Suite (Google Workspace idag), likt låter brukare samarbeta inom molnet, dela papper inom realtid tillsammans Google handling samt skicka e-post allt inom en centraliserat ekosystem.

Dagens kostnadsfria personliga Google-konto besitter 15 GB, liksom delas mellan Google Drive, Gmail samt Google Photos.

tillsammans med generöst lagringsutrymme, åtkomst via telefon alternativt webbläsare samt utan skarvar integrering från samtliga Googles tjänster existerar detta enkel för att förstå varför människor vänder sig mot Gmail liksom e-postleverantör.

Förstå grunderna inom Gmail samt dess funktioner

Som ni säkert vet existerar detta enkelt för att producera en Google-konto.

detta kontot ger brukare åtkomst mot Workspace, Gmail samt Googles tjänster ifrån en lokal tillsammans med sin nya Gmail-adress. då ni väl existerar inloggad loggar tjänsten även automatiskt in vid varenda bankkonton eller användarkonton, vilket YouTube, Google Drive samt Kalender.

De nio prickarna vid motsats till vänster blad visar samtliga värdefulla sammanlänkade tjänster:

Kontakter ifrån din telefon kunna synkroniseras samt säkerhetskopieras mot din Gmail.

Om ni använder Gmail-appen tillsammans med en konto såsom ej tillhör Gmail finns detta olika orsaker mot för att detta felmeddelande visas: Mappen ni letar efter besitter raderats.

angående ni önskar importera bulkkontakter ifrån olika e-postleverantörer stöder Gmail flera, såsom AOL, Hotmail samt Yahoo!:

Beroende vid din objekt finns detta olika sätt för att lägga mot en annat e-postkonto. Skärmdumpen ovan existerar ifrån sidan tillsammans med Gmail-inställningar (kuggsymbol uppe mot motsats till vänster, klicka vid "Se samtliga inställningar").

Därifrån klickar ni vid "läs mer", samt sedan framträda panelen mot motsats till vänster. Klicka sedan vid "lägg mot en annat e-postkonto mot Gmail-kontot" markerat inom blått, sålunda kommer Googles instruktioner för att guida dig inom varenda avsnitt.

Gmail-gränssnittet existerar enkelt, samt ni förmå nyttja sökrutan på grund av för att hitta specifika bilagor inom tidigare e-postmeddelanden alternativt nyckelord.

Här existerar tipsen likt hjälper dig för att ställa in Gmail sålunda för att ni kunna utnyttja mejlens läka kraft.

detta existerar enkelt för att producera en e-postmeddelande: tryck vid "Skriv", skriv detta samt skicka. ni kunna även stjärnmärka viktiga e-postmeddelanden inom din inkorg tillsammans hjälp från stjärnsymbolen alternativt taggen "Viktigt", liksom så:

Gmail-mappar existerar kända samt kallas "etiketter". dem hjälper mot för att strukturera messagefinns inom din inkorg.

ni kunna kategorisera e-postmeddelanden tillsammans med mer än enstaka etikett, vilket "personligt", "viktigt" samt "familj" – ni förmå lägga mot sålunda flera nya etiketter ni behöver.

Gmail-mappar existerar kända samt kallas "etiketter".

Dessutom kunna ni justera färgerna sålunda för att dem passar dina etiketter, således för att dem sticker ut:

Etiketter finns oftast vid den vänstra menypanelen ifall ni rullar ner förbi "Kategorier" vid listan (klicka vid "Mer" på grund av för att anlända åt dem). Etiketter kunna appliceras vid enskilda e-postmeddelanden samt fungerar god tillsammans filter (som fungerar likt enstaka uppsättning regler).

Du är kapabel nyttja filter baserat vid specifika sökord, avsändare samt ämnen.

dem fungerar bäst då dem appliceras vid etiketter på grund av för att effektivisera din inkorg (och ge etiketter en mer syfte).

Varför bör ni nyttja etiketter till för att strukturera dina e-postmeddelanden?

Etiketter låter dig hålla koll vid din inkorg samt hjälper dig för att hantera tillströmning från e-post sålunda för att ni kunna hantera ditt jobb mer produktivt.

Även angående etiketter existerar mappar ger dem mer flexibilitet, eftersom ni är kapabel märka e-postmeddelanden tillsammans med flera olika etiketter (som taggar liksom ni hittar inom andra program).

Hur man skapar enstaka färsk Gmail-mapp vid din dator

Det finns mer än en sätt för att lägga mot etiketter, filter samt underetiketter (undermappar) vid Gmail.

Nedan följer ett steg-för-steg-guide på grund av den enklaste metoden.

Steg 1: symbol in vid ditt Gmail-konto

Skriv "Gmail" inom Google, välj detta inledande sökresultatet alternativt klicka vid knappen "Logga in" inom detta övre högra hörnet:

Ange din Gmail-e-postadress samt ditt kod för att få tillgång till för att märkning in inom din inkorg:

Steg 2: producera ett färsk etikett

Rulla ner inom den vänstra menyrutan samt klicka vid "Skapa färsk etikett":

Därefter framträda enstaka fyrkant likt ber dig för att "Ange en nytt etikettnamn" (se steg 3 till några idéer här).

När ni äger skrivit in ditt namn lämnar ni "Nest-etiketten under" omarkerad; annars skapar ni ett undermapp.

I Outlook: Använd regler, kategorier samt mappar.

Klicka sedan vid "Skapa" till för att slutföra steget.

En avisering framträda inom din inkorg. titta bilden nedan:

Steg 3: Hitta din etikett samt färglägg den

Nu måste ni hitta den skapade etiketten samt färglägga den. på grund av för att utföra detta, vandra mot den vänstra menyrutan samt klicka vid dem tre prickarna bredvid namnet vid etiketten.

Det bör finnas en alternativ till "Etikettfärg" samt en urval från färger för att välja mellan.

Välj enstaka färg vilket passar din etikett alternativt klicka vid "Lägg mot anpassad färg":

Ett kommunikation kommer för att dyka upp samt ni bör titta färgförändringen, sålunda här:

Den nya etiketten existerar för tillfället klar; ni förmå upprepa dessa steg till för att producera flera etiketter.

Här existerar fyra etiketter ni kunna nyttja på grund av ett god struktur:

• Slutförd (åtgärder vidtagna)
• Fokus behövs (kräver många läsning)
• Inte viktigt (allmän e-post)
• Brådskande reaktion (hög prioritet)

Steg 4: märka e-postmeddelanden tillsammans etiketter

Nästa steg existerar för att märka dina e-postmeddelanden tillsammans med lämpliga etiketter.

För för att utföra detta, klicka vid e-postmeddelandena inom din inkorg samt klicka sedan vid kryssrutan bredvid dem:

Gå sedan ovan mot etikettsymbolen bredvid dem tre lodräta prickarna, klicka vid relevanta etiketter mot dem valda e-postmeddelandena samt klicka vid Använd då ni existerar genomskinlig, därför här:

De valda e-postmeddelandena bör för tillfället äga riktig etikett(er) applicerade, liksom framträda nedan:

Du är kapabel även nyttja etiketter då ni läser en nytt e-postmeddelande genom för att välja själva etikettknappen (i e-postmeddelandet).

Steg 5: producera en filter till dina etiketter

Genom för att producera en filter på grund av dina etiketter är kapabel ni minska antalet onödiga e-postmeddelanden.

ni kunna tillämpa reglerna vid specifika etiketter.

Klicka vid "Visa sökalternativ" mot motsats till vänster, således här:

Och fyll inom dem tillämpliga kategorierna:

När ni besitter fyllt inom några specifikation framträda knappen "skapa filter" inom blått. Oroa dig inte; på denna plats existerar enstaka snabbguide mot dem begrepp liksom används:

• "Från" existerar var ni kunna lägga mot e-postadresser alternativt domännamn.
• 'Till' hänvisar mot andra ni önskar inkludera; detta är kapabel användas vid en arbetsplatsscenario, dock bara från personer ni litar vid.

  angående ni existerar osäker, lämna tomt.

• 'Ämne' existerar e-posttiteln; igen, fyll bara inom detta ni känner existerar nödvändigt till ditt filter.
• "Inkluderar orden" existerar utmärkt till sökord alternativt fraser.
• Datum inom besitter enstaka rullgardinsmeny på grund av olika perioder, samt detta finns enstaka årsalmanacka till specifika datum mot höger.
• Sök besitter rullgardinsalternativ på grund av fanns ni önskar nyttja filtret, såsom "Inkorg", "All e-post" etc.

När ni existerar ljus klickar ni vid den azurblå knappen på grund av för att producera en filter.

En register tillsammans viktiga omröstning kommer för att framträda.

Du kunna producera ett separat inkorg baserat vid ett etikett samt sedan lägga mot riktig etikett då ni skriver alternativt läser en e-postmeddelande.

märka lämpliga omröstning såsom gäller, därför här:

Välj "Hoppa ovan inkorgen" ifall ni inte önskar för att mailet bör framträda inom din inkorg. Klicka sedan vid "Använd etiketten".

Slutligen klickar ni vid "Använd även filter vid matchande konversationer" – detta kunna minska kvantiteten e-postmeddelanden liksom kommer mot din inkorg.

en information kommer då för att framträda likt säger för att ni äger skapat en filter.

Grattis, ni äger gjort ett etikett(er) samt en filter. Antalet messages kommer idag för att framträda bredvid din nya etikett:

Det existerar sålunda man skapar mappar inom Gmail.

Hur man skapar ett undermapp vid Gmail

Så ni vet hur man skapar etiketter samt tillämpar filter, dock hur existerar detta tillsammans enstaka undermapp?

detta denna plats nästa avsnittet kommer för att förklara hur man lägger mot enstaka undermapp (även känd såsom underetiketter) vid Gmail.

Det existerar värt för att nämna för att ni kunna producera ett undermapp via identisk process såsom för att lägga mot ett färsk etikett. Klicka bara vid "lägg mot färsk etikett", att ge ett namn till någon eller något den samt märka "Nestetikett" beneath rullgardinsmenyn på grund av för att producera ett undermapp.

Som sagt, metoden nedan kommer redan för att äga den etikett ni önskar äga – samt den kommer för att fyllas inom automatiskt.

Steg 1: Lägg mot enstaka färsk undermapp

Klicka vid dem tre lodräta prickarna bredvid etiketten liksom ni önskar lägga mot ett undermapp.

ett inventering kommer för att framträda. vid den denna plats listan klickar ni vid "Lägg mot underetikett". detta bör titta ut sålunda här:

Steg 2: att ge ett namn till någon eller något din undermapp

En fyrkant framträda samt "Nest-etiketten under" kommer automatiskt för att fyllas inom, därför här:

Fortsätt för att att ge ett namn till någon eller något din undermapp samt klicka sedan vid "Skapa".

Efteråt får ni en kommunikation likt liknar bilden nedan:

Steg 3: granska undermappen samt färglägg den

Kolla helt enkelt beneath ett etikett på grund av för att titta din nya underetikett, således här:

Den på denna plats undermappen förmå anpassas tillsammans med enstaka färg, noggrann såsom ni gjorde tillsammans med etiketterna:

Steg 4 (Valfritt): Välj varenda e-postmeddelanden ni önskar lägga mot inom undermappen

För för att lägga mot e-postmeddelanden inom ett undermapp, välj helt enkelt messages inom din inkorg samt märka relevanta rutor.

Välj sedan din underetikett samt klicka vid "Använd":

Ett information framträda då ni äger slutfört detta steg:

Om ni önskar flytta dina valda konversationer mot andra etiketter alternativt underetiketter, klicka vid ikonen mot vänster tillsammans ett mapp samt pil:

Ett kommunikation framträda efteråt:

Så skapar ni undermappar inom Gmail.

Hur man skapar enstaka fräsch Gmail-mapp tillsammans hjälp från mobilappen

Denna teknik existerar på grund av både Android- samt iPhone-enheter.

titta mot för att ni uppdaterar din grupp tillsammans med den senaste utgåvan från Gmail-appen (via Google Play alternativt App Store) innan ni börjar tillsammans med stegen nedan.

Steg 1: Öppna Gmail-appen

Öppna appen vid din mobila objekt därför här:

I Gmail-appen, tryck vid menyknappen, såsom framträda nedan:

Därifrån rullar ni ned inom panelen tills ni kommer mot etikettsektionen samt trycker vid "Skapa färsk etikett":

Det plats allt till detta denna plats steget.

Steg 3: att ge ett namn till någon eller något etiketten

Nu måste oss att ge ett namn till någon eller något etiketten.

på grund av för att utföra detta klickar ni vid "Namnge färsk etikett" samt trycker vid "Klar" då ni existerar klar.

En tom mapp skapas, vilket framträda nedan:

Steg 4: Välj e-postmeddelanden till etiketten

Tryck vid menyknappen samt välj dem e-postmeddelanden ni önskar lägga mot inom den nya etiketten (mappen) ni äger skapat:

För för att välja e-postmeddelandet, tryck samt håll ned detta – detta kommer då för att framträda markerat.

Tryck sedan vid ikonen tillsammans med tre horisontella prickar.

Steg 5: flytta e-postmeddelandena mot mapparna

Tryck för tillfället vid "Etikett" samt välj den etikett ni önskar ha:

Slutligen, tryck vid bocken mot motsats till vänster bredvid etiketten på grund av för att avsluta processen.

Du kommer för att titta en information liksom säger för att detta äger lagts mot inom mappen.

därför skapar ni mappar inom Gmail tillsammans mobilappen.

Användbara Gmail Inbox Hacks

Du förmå hitta några användbara Gmail-inkorgshack nedan.

1 Hack

Gmail-inställningarna (kuggikonen) låter dig hantera allt inom din inkorg.

Jag lägger ner många period vid för att sortera mejl genom för att dra dem ifrån inkorgen mot mapparna mot vänster inom Gmail.

ni är kapabel producera etiketter samt filter samt mot samt tillsammans med ta försvunnen dem ifall detta behövs.

Om ni ej är kapabel anlända åt Gmail-mobilappen förmå ni symbol in vid Gmail-skrivbordet via din mobil samt sedan lägga mot etiketter ifrån Gmail-inställningarna beneath "Etiketter".

2 Hack

Gmails praktiska "ångra skicka"-funktion låter dig erhålla igen kontrollen ovan e-postmeddelandet sålunda för att ni är kapabel lägga mot bilagan (eller mottagaren liksom ni möjligen besitter missat):

Standardaviseringen vid fem sekunder förmå förlängas inom upp mot 30 sekunder via rullgardinsmenyn längst bort ned vid sidan:

3 Hack

Du kunna ordna din inkorg därför för att nödvändig e-post framträda ursprunglig genom för att välja "Snabbinställningar", klicka vid kuggsymbolen samt sedan klicka vid "Viktigt först":

Varje gång ni klickar vid ikonen "viktigt" lär ni Google AI vilka e-postmeddelanden likt existerar viktiga samt ni förmå snabbt avmarkera messagedet existerar detta ej.

alternativt, ifall ni önskar visa stjärnmärkta e-postmeddelanden ursprunglig, märka helt enkelt "Stjärnmärkta först"; den enda skillnaden tillsammans med stjärnmärkta e-postmeddelanden existerar för att Google ej stjärnmärker dem automatiskt åt dig.

4 Hack

Visste ni för att ni är kapabel skicka en e-postmeddelande vilket raderar sig egen efter enstaka vald period?

detta existerar fördelaktigt ifall ni skickar känslig kunskap "bara till dina ögon" mot ett ytterligare individ - dem förmå ej skicka, vidarebefordra alternativt nedteckna ut meddelandetsage.

I en öppet e-postmeddelande väljer ni "Växla konfidentiellt läge" därför här:

En fyrkant tillsammans med rullgardinsval visas:

När ni besitter valt utgångsdatum klickar ni vid "Spara", således framträda ett fräsch fyrkant inom e-postmeddelandet:

Nu existerar ni redo för att skicka din e-post mot mottagaren.

5 Hack

För för att lägga mot ytterligare en säkerhetslager inom "Växla konfidentiellt läge" är kapabel ni även välja tvåstegsautentisering genom för att märka rutan "SMS-lösenord", sålunda här:

Google skickar en kod för att få tillgång mot mottagarens mobil; endast dem förmå öppna e-postmeddelandet tillsammans med den medföljande koden.

Slutsats

Vid detta på denna plats laget kommer ni för att känna till hur ni skapar etiketter samt filter samt kommer för att äga lärt dig några allmänna råd till för att strukturera din inkorg inom Gmail.

angående ni äger några förslag till för att hålla din inkorg organiserad, lägg gärna mot inom diskussionen nedan.