Annan färg på texten i word

 

Microsoft Word: Så jobbar ni effektivare – isolerad alternativt tillsammans andra

Nytt segment inom Wordguiden: arbeta tillsammans med stora handling – samt spara på nya sätt

 

Nästan samtliga äger någon gång skrivit enstaka ord inom Microsoft Word, samt miljontals samt åter miljontals människor använder detta mer än något annat schema (möjligen tillsammans med undantag för webbläsare).

Programmet äger totalt dominerat marknaden för ordbehandlare sedan början från 90-talet samt detta är först dem senaste åren likt enstaka utmanare äger dykt upp liksom faktiskt äger lyckats ta marknadsandelar samt locka även företag för att byta: Google Docs.

 

Automatisera Word – så fungerar skript samt mallar

 

Words monopolställning äger inneburit för att programmet ej ständigt besitter utvecklats så snabbt samt många är dem person som arbetar vilket frustrerat suttit samt svurit över något vilket ej funkar likt dem önskar.

Word är ökänt för hur uppsvullet detta äger blivit från samtliga funktioner liksom äger tillkommit genom åren utan för att speciellt många besitter rensats bort.

 

Så kör ni Microsoft Office kostnadsfri inom molnet

 

Faktum är dock för att dem senaste årens uppdateringar besitter gett oss en lite smidigare, snyggare samt mindre irriterande schema.

I enstaka textruta alternativt figur är kapabel ni snabbt ändra egenskap som beskriver ett objekts utseende i olika nyanser vid texten, egenskap som beskriver ett objekts utseende i olika nyanser vid insidan (fyllning) alternativt egenskap som beskriver ett objekts utseende i olika nyanser vid kantlinjen.

samt för den såsom lär sig programmet på djupet samt ser kraften inom detta är detta tydlig varför detta är så svårt för att utmana.

 

I den här guiden går oss igenom gränssnittet, kortkommandon bortom dem vanliga liksom varenda känner mot, samt tittar på hur ni förmå utnyttja dem faktiskt rätt smarta nyheterna likt Office 365-abonnemanget besitter medfört.
 

 

Full koll på gränssnittet

Eftersom Word äger så otroligt många funktioner förmå detta ibland artikel svårt för att hitta inom programmet, samt ej hjälper detta för att Microsoft genom åren äger experimenterat tillsammans med olika ändringar inom gränssnittet.

Anpassa menyfliksområdet

Det första ni kunna göra för för att få bättre koll på allt är för att justera menyfliksområdet så för att detta passar ditt arbetsflöde.

Högerklicka inom en tomrum någonstans inom menyfliksområdet samt välj Anpassa menyfliken. Fönstret likt öppnas visar tillgängliga kommandon mot vänster samt kommandona ni för tillfället besitter inom menyfliksområdet mot höger, indelat per bit, beneath varenda bit dem olika avdelningarna, samt inom varenda sektion dem olika kommandona.

 

55 smarta råd för dig likt använder Gmail

 

Du kunna ta försvunnen avdelningar dock ej enstaka kommandon från standardflikarna, samt ni kunna dölja kurera flikar genom för att kryssa ur den lilla rutan mot vänster angående titeln inom listan.

På detta sättet kunna ni ta försvunnen samt dölja sådant ni inte någonsin använder. ni är kapabel också ändra ordning på flikar samt avdelningar så för att ni mot modell besitter dina maximalt använda funktioner längst mot vänster.
Vill ni kunna ni också producera nya flikar tillsammans anpassade grupper samt helt valfritt innehåll.

Där förmå ni välja samt vraka bland samtliga kommandon från dem olika flikarna samt sätta ihop ett perfekt standardflik tillsammans med varenda dina vanliga funktioner, så för att ni slipper bläddra runt bland flikarna all tiden. Tryck på Ny flikför för att börja samt välj Alla flikarfrån rullgardinsmenyn uppe mot vänster för för att titta samtliga funktioner ni är kapabel välja bland.

 

Gratis molnlagring samt fildelning – massiv guide mot Onedrive
 

Visa flera sidor samtidigt på tre sätt

Med enstaka små skärm önskar ni förmodligen bara titta enstaka blad inom taget samt möjligen ej ens kurera sidan, dock många besitter idag ganska stora skärmar samt då kunna detta artikel väldigt praktiskt för att visa fler än ett blad inom taget.

Word äger flera olika sätt ni är kapabel göra detta på, samt ni hittar dem inom fliken Visa.

 

Utskriftslayout är detta vanligaste sättet för att visa Word-dokument, samt detta ni måste använda för för att titta sidor över viktig taget. För för att visa ett blad inom taget klickar ni på En sidai avdelningen Zooma.
Vill ni hellre innehåll skärmen tillsammans med så många sidor liksom möjligt nära den zoomnivå ni besitter valt klickar ni på Flera sidor.

När ni zoomar ut alternativt in ändrar Word automatiskt hur många sidor liksom visas.
Du kunna också visa dokumentet mer vilket ett volym, inom enstaka serie sidor liksom ni skrollar inom sidled istället för upp samt ned. Klicka på Sida mot sidai avdelningen Sidrörlighetför för att visa så.

Praktiskt nog skrollar Word automatiskt inom sidled tillsammans med musens vanliga skrollhjul inom detta här läget. ni kunna också skrolla kurera vägen mot toppen mot botten genom för att hålla nere shift.
Om ni önskar äga olika delar från dokumentet öppna samtidigt blad nära blad klickar ni på Nytt fönsteri avdelningen Fönsteroch därefter på Visa blad nära sida.

Kryssa sedan ur Synkroniserad rullningför för att låsa upp så ni är kapabel skrolla mot olika delar inom varje.

 

Trimma datorn – så snabbar ni upp en långsamt Windows

 

Formatering samt mallar

Här tittar oss på hur ni förmå ställa in Word så för att ni enklare är kapabel få mot texter noggrann likt ni önskar äga dem – tillsammans med formatmallar, dokumentmallar samt layoutverktyg.

 

Ändra standardformat

Word besitter ett uppsättning standardformat likt ni hittar beneath Formati Start-fliken.

Istället för för att manuellt sitta samt ställa in teckensnitt, storlek, stil samt olika avstånd klickar ni på ett från dessa för för att snabbt ange för att en visst stycke är mot modell normaltext, rubrik (i olika nivåer) alternativt en citat.

 

Om ni markerar skrivelse blir bara den texten formaterad tillsammans med mallen, vilket är kapabel existera vad ni är ute efter, dock detta är kapabel också bli knasigt angående ni markerar skrivelse inom mitten från enstaka rad samt byter format bara på den.

angående ni istället placerar inmatningsmarkören inom en stycke samt väljer ett från formatmallarna får all stycket detta formatet. detta är identisk sak likt för att trippelklicka någonstans inom stycket för för att märka all samt sedan ändra format.

 

Den här funktionen är smart samt är kapabel spara många tidsperiod, dock bara ifall ni faktiskt önskar använda dem format ni besitter för att välja mellan.

Words förvalda inställningar här möjligen tillfredsställer enstaka sektion användare, dock oss gissar för att ni noggrann liksom oss är kapabel äga tröttnat på Calibri samt för att Rubrik 1 samt Rubrik 2 besitter blå färg liksom standard.

 

För för att producera ett personlig uppsättning formatmallar tillsammans med inställningar såsom passar dig förmå ni göra på en från två sätt.

Metod 1: Undan för undan

För dig likt är mer visuellt lagd samt önskar testa dig fram är detta möjligen enklast för att börja tillsammans för att börja formatera ett ord på personlig grabb.

Istället för för att nöja dig tillsammans med formatmallarna kunna ni ständigt själv ställa in typsnitt, radavstånd, styckeavstånd samt så vidare.

 

När ni äger hittat inställningar ni gillar kunna ni förvandla dem mot formatmallar så här:

1. Markera ett bit ord tillsammans med detta format ni önskar göra mot enstaka formatmall.
2. Högerklicka på den formatmall ni önskar ändra.
3. Välj Uppdatera [formatmallen] så för att markeringen matchas.
4. Nu ser ni för att den formatmallen ändras mot den stil ni äger ställt in.
5. Markera andra stycken alternativt placera markören inom en stycke samt klicka på formatmallen för för att ändra mot den stilen såsom vanligt.

När ni gör så här ändras formatmallen enbart inom detta öppna dokumentet, ej inom nya papper.

För för att göra ändringen permanent gör ni så här:

1. Högerklicka på formatmallen samt välj Ändra.
2. Kryssa inom Nya papper vilket baseras på den här mallen.
3. Välj OK.

Metod 2: Ändra direkt inom mallarna

Om ni föredrar för att gå igenom formaten inom en svep går detta också god.

ni är kapabel göra såsom ovan tillsammans för att högerklicka på enstaka formatmall, välja Ändra, göra dina inställningar samt välja Nya dokument… dock ni får ett bättre helhetsbild genom Hantera formatmallar.
Klicka på den lilla knappen nere mot höger inom Format-avdelningen inom Start-fliken.

detta öppnar en flytande fönster tillsammans formatmallarna där ni förmå välja noggrann vilket inom menyfliksområdet. (Det här lilla fönstret är kapabel förresten existera praktiskt för användare tillsammans med små skärmar där formatmallarna ej får lokal för att framträda inom menyfliksområdet.)

 

Längst ner inom fönstret ser ni tre små knappar.

Klicka på den högra från dessa, en A tillsammans med enstaka grön bock. Då öppnas dialogrutan Hantera formatmallar.

 

Här finns otroligt många ni är kapabel ändra, samt oss äger ej område för att gå igenom noggrann allt, dock detta viktigaste hittar ni inom Redigera-fliken.
Här ser ni ett register över dem inbyggda formatmallarna.

När ni markerar enstaka köpcentrum ser ni ett förhandsvisning från den samt data ifall dess inställningar.

Beskriver hur ni anpassar egenskap som beskriver ett objekts utseende i olika nyanser vid understrykningar inom stavnings- samt grammatikkontrollen inom Word 2007 samt Word 2010.

För för att göra ändringar inom enstaka köpcentrum klickar ni på Ändraoch gör dem ändringar ni önskar, mot modell byter färg, storlek alternativt teckensnitt. Klicka på Formatlängst ner mot vänster för för att få tillgång mot andra inställningar, mot modell styckeoch bildruta.

 

Om ni bör ändra flera format behöver ni ej kryssa inom Nya handling såsom baseras på den här malleni varenda, detta räcker tillsammans med för att ni kryssar inom detta inom Hantera formatmallarnär ni är tydlig så uppdateras inställningarna för nya tomma handling tillsammans med varenda dina ändringar.

Importera formatmallar

Om ni äger gjort ändringar inom standardformaten dock äger befintlig papper ni också önskar ändra inom gör ni så här: Öppna Hantera formatmallaroch välj Importera/Exportera.

Här ser ni dokumentets formatmallar inom listan mot vänster samt Normal-dokumentmallens standardformat mot höger. märka dem format ni önskar ta från Normal (ctrl-klicka för för att välja fler än ett) samt välj Kopieraså ändras inställningarna för detta aktuella dokumentet. detta gör för att stycken formaterade tillsammans dem importerade mallarna direkt ändrar stil.

Lås formateringsmöjligheterna inom delade dokument

Om ni jobbar ihop tillsammans med andra på något handling samt detta är viktigt för att samtliga håller sig mot utvalda format på brödtext, rubriker samt annat, förmå ni titta inom fliken Begränsa.

Här förmå ni välja för att bara tillåta vissa format samt för att förhindra byte från tema samt annat. noggrann vilket tillsammans med andra begränsningar kunna ni ställa in en lösenord.

 

Jobba tillsammans med dokumentmallar

Formatmallar är ej dem enda mallarna såsom finns inom Word.

Vill ni äga sidnumrering, enstaka emblem alternativt något annat liksom återkomma vid varenda sida?

Dokumentmallar är också ett betydande sektion från programmet, även angående många användare sällan nyttjar något annat än standardmallen för tomma dokument.

 

De inbyggda mallarna förmå ibland artikel användbara, dock den verkliga kraften ligger inom möjligheten för att bygga egna mallar.

detta kunna ni äga nytta från både för för att undvika göra identisk formatering ifall samt angående igen när ni mot modell skickar en utskick tillsammans med standardform samt för för att producera formulär samt annat för andra för att fyllning i.

 

Redigera befintlig mallar

Mallar är speciella Word-filer tillsammans med filändelserna .dot, .dotx samt .dotm liksom ni förmå redigera ungefär såsom vanligt.

dem inbyggda mallarna är kapabel ni ej redigera direkt, dock ni är kapabel spara duplikat från dem samt ändra såsom ni vill.

 

En nödvändig sak för att notera är för att ni ej förmå dubbelklicka på enstaka mallfil för för att öppna den för redigering. detta öppnar istället enstaka kopia (på identisk sätt såsom ni får ett kopia från ett från dem inbyggda mallarna genom för att välja ett köpcentrum från samling -> Nytt).

Istället måste ni högerklicka på filen samt välja Öppna alternativt välja Öppna inom Word samt leta upp den.

 

För för att spara enstaka kopia från dem inbyggda mallarna vilket ett färsk köpcentrum – alternativt spara en helt nytt handling såsom köpcentrum – sparar ni detta liksom vanligt dock ändrar mot filtypen Word-mall samt filändelsen dotx (eller dotm ifall ni bör använda makron).

Dot-filer är detta gamla mallformatet för Word innan utgåva 2010.

 

Bygg enstaka smart köpcentrum tillsammans med innehållskontroller

För för att göra mallar enkla för att innehåll inom är kapabel ni bygga upp dem tillsammans så kallade innehållskontroller. detta förmå mot modell existera enstaka bit ord vilket sedan fylls inom på flera platser inom dokumentet (namn är vanliga) alternativt ett datumväljare.

För för att behärska lägga mot dessa behöver ni sätta igång fliken Utvecklare inom menyfliksområdet.

 

Öppna Arkiv -> Alternativ -> justera menyfliksområdet.
Skrolla ner inom listan mot höger samt kryssa inom Utvecklare. Tryck OK.
Klicka på Designlägei Kontroller-avdelningen inom Utvecklare-fliken så kunna ni tydligare titta fanns ni besitter placerat olika kontroller.

dem indikeras tillsammans underliga runda pilar mot höger samt vänster.

 

För för att förvandla ett bit skrivelse mot ett textkontroll markerar ni den samt klickar på antingen RTF-innehållskontrolleller Innehållskontroll för oformaterad text(beroende på ifall texten automatiskt bör följa den stil ni besitter valt).

 

Andra innehållskontroller är mot modell kryssrutor, bilder samt kombinationsrutor där den såsom använder mallen får välja mellan olika alternativ.

 

Länkade innehållskontroller

Du äger möjligen lagt märke mot för att ett sektion inbyggda mallar inom Word besitter länkade innehållskontroller.

angående ni mot modell fyller år inom ditt namn vilket avsändare inom brevmallen fylls namnet automatiskt inom längst ner inom hälsningen.

 

För för att åstadkomma detta behöver ni lägga mot nya xml-taggar inom dokumentet såsom ni kunna länka flera innehållskontroller till.

 

Börja tillsammans med för att öppna programmet noteringar samt fyll inom följande text:

 

Obs!Det är viktigt för att cittattecknen inom xml-filen är raka (“dumma”) citattecken samt ej så kallade typografiska (”smarta”) citattecken.

 

Spara vilket ett vanlig textfil någonstans.

Klicka på XML-mappningsfönsteri Utvecklare-fliken inom Word, öppna rullgardinsmenyn nära Anpassad XML-del samt välj Lägg mot färsk del. Leta upp textfilen ni sparade samt öppna den.
När ni för tillfället öppnar rullgardinsmenyn är kapabel ni byta mot ”PC för Alla”.

ni ser då för att beneath EgnaXMLtaggar finns dem fyra egenskaperna Rubrik, avsikt, teknik samt Resultat.

 

För för att producera ett länkad innehållskontroll för skrivelse likt är länkad (”mappad”) mot någon från dessa placerar ni markören där ni önskar äga den, högerklickar på egenskapen inom listan samt väljer Infoga innehållskontroll -> Oformaterad text.

ni förmå sedan ändra skrivelse inom rutan. Upprepa proceduren på ett ytterligare lokal inom dokumentet. När ni sedan ändrar texten inom rutan på en stället uppdateras den automatiskt på detta andra. eftersom oss valde oformaterad skrivelse kopieras ej formatering, så ni förmå själv välja stil samt storlek på varenda ställe där texten förekommer.

önskar ni istället för att stilen bör hänga tillsammans väljer ni RTFistället.
Du förmå ändra EgnaXMLtaggar mot vilket ni önskar dock bara tillsammans små samt stora bokstäver inom engelska alfabetet (måste existera identisk på båda ställena inom filen), samt beskrivningen inom xmlns-egenskapen mot vad såsom helst.

ni förmå också ersätta våra exempelegenskaper tillsammans vad ni önskar samt lägga mot fler alternativt ta försvunnen attribut. varenda egenskap besitter formatet <Egenskap></Egenskap>.

 

För enstaka utförlig guide mot innehållskontroller att föreslå eller råda något oss Greg Maxeys webbplats.

 

Smarta kortkommandon

Du kunna så uppenbart dem grundläggande kortkommandona inom Word för för att spara, kopiera, producera nytt handling, notera ut samt annat.

dock programmet besitter kortkommandon för nästan allt samt enstaka sektion mindre kända kommandon är väldigt praktiska. Här är en urval oss tror ni förmå äga nytta av.
Alt– nyckeln mot menyfliksområdet. Tryck bara på Alt så framträda snabbkommandon för för att gå mot olika flikar, avdelningar samt därefter enskilda kommandon.

Du är kapabel ändra egenskap som beskriver ett objekts utseende i olika nyanser vid texten inom ditt Word-dokument.

På detta här sättet kunna ni sätta igång samtliga verktyg inom menyfliksområdet utan musen.
Ctrl-F3– ni kunna bergvägg ut flera gånger tillsammans med detta här ledning från olika platser inom dokumentet. detta tar försvunnen texten från ursprungsplatsen dock detta förmå ni ångra tillsammans med Ctrl-Z.

fästa in allt ni besitter kopierat så här tillsammans Skift-Ctrl-F3.
Ctrl-W – stäng enbart dokumentet utan för att slutföra Word.
Alt-Ctrl-S – dela fönstret.
Skift-F1– öppnar Visa formatering vilket visar specifikation ifall tecken-, stycke- samt avsnittsformatering där ni äger pekaren.
Skift-F2– kopiera ett gång.

flytta pekaren dit ni önskar fästa in samt tryck retur. Påverkar ej innehållet inom Urklipp så ni kunna använda detta för för att snabbt kopiera samt fästa in något efter för att äga kopierat något annat ni ej önskar fästa in än.
Skift-F3– växlar mellan enbart gemener, massiv inledningsbokstav samt enbart versaler på den markerade texten.
Skift-F4– sök igen, bläddrar genom varenda sökträffar även när ni besitter stängt sökfältet.
Skift-F5– bläddra mot din senaste inmatning.

Praktiskt inom en stort handling när ni besitter bläddrat runt ett massa samt snabbt önskar återgå mot där ni höll på för att skriva.
Ctrl-Alt-G/T/R – skriv en ©, ™ alternativt ®.

 

Men låt dig ej begränsas här, detta finns många, många fler.

Håll pekaren över en verktyg inom menyfliksområdet så syns en eventuellt kortkommando för funktionen strax inom den lilla inforuta likt dyker upp.

 

Redigera papper – tillsammans tillsammans med andra

Microsoft besitter gjort sitt bästa för för att få kunderna för att prenumerera på Office 365 istället för för att köpa licenser på Office-programmen, samt för dem allra flesta är detta en utmärkt omröstning.

ej minimalt tackar vare Onedrive likt ger 1 terabyte molnlagring per konto.

 

Att detta numera går för att arbeta flera personer samtidigt inom en handling, noggrann vilket på Google Docs, är många smidigt. Tidigare fanns varenda användare tvungen för att spara sina ändringar för för att dessa skulle synka mot dem andra samt detta blev ideligen krockar.

Hur man ändrar egenskap som beskriver ett objekts utseende i olika nyanser vid skrivelse inom en Word-dokument tillsammans med hjälp från färgpaletten Inkluderat inom Office existerar Word-textredigeraren, en strålande verktyg vilket oss vanligtvis använder inom våra skol- alternativt professionella projekt.

idag går detta avsevärt bättre.
För för att samredigera en papper måste detta artikel sparat på Onedrive. detta aktiverar automatisk sparning (halleluja!) samt ni är kapabel sedan klicka på Delauppe mot höger för för att erbjuda in andra. Dessa behöver ej äga enstaka Office 365-prenumeration utan kunna att koppla eller förena med något via Office Online.

ni kunna dela genom för att skicka in inbjudan alternativt producera ett länk liksom ni delar själv.

 

Förutom för att göra detta enklare för att arbeta tillsammans på något stort arbete gör Onedrive-delning för att ni kunna bolla en handling fram samt åter många lättare än via mejlen. samt ni slipper hålla ordning på samtliga olika versioner från filen.

 

Spåra ändringar samt kommentarer

På anförande ifall för att arbeta flera stycken inom en dokument: detta kunna artikel gruvligt irriterande för att försöka titta vilka ändringar dem andra äger gjort inom texten, angående ni ej aktiverar Spåra ändringar.

angående ni redan använder den här funktionen lär ni bara nicka instämmande, ifall ej så kommer detta artikel ett upplevelse.

 

Och förresten, spåra ändringar är ej bara användbart när ni jobbar ihop tillsammans andra, detta kunna också existera nog så praktiskt när detta bara är ni själv.

ej minimalt då detta gör för att ni lättare är kapabel gå tillbaka samt titta hur ni formulerade dig tidigare.
För för att sätta igång spårning väljer ni fliken Granskaoch sedan Spåra ändringar.

 

När ni, alternativt någon ytterligare, gör ändringar inom dokumentet framträda dessa tills ni besitter accepterat alternativt ignorerat dem.

ifall flera personer öppnar samt gör ändringar (antingen delat tillsammans med Onedrive alternativt genom för att flytta filen olika datorer) framträda varenda användares ändringar tillsammans med sin personlig färg så för att ni kunna hålla isär dem.

 

I avdelningen Spårningi Granska-fliken är kapabel ni välja hur spårade ändringar bör framträda.

Längst upp väljer ni alla markeringar(tydligast), enkla markeringer(en röd linje mot vänster ifall varenda stycke där ändringar besitter gjorts), inga markeringar(bara den nya texten) alternativt ursprunglig.

 

I mitten väljer ni vilka sorters markeringar vilket bör framträda.

ni är kapabel mot modell stänga från visning från formateringsändringar angående ni bara är intresserad från språkändringar. Längst ner förmå ni öppna ett granskningsruta mot vänster ifall alternativt nedanför dokumentet där ni tydligare kunna jämföra dem olika versionerna.

Begränsa redigering

För riktigt stora plan tillsammans med flera personer inblandade kunna detta existera vettigt för att titta mot för att ingen gör för stora ändringar samt möjligen även för att bara vissa personer får göra ändringar inom vissa delar från dokumentet.

detta fixar Word tillsammans med hjälp från funktionen Begränsa redigeringsom ni hittar inom avdelningen Skyddai Granska-fliken.
Klicka på den så framträda en par alternativ inom enstaka kolumn mot höger. ni kunna välja för att begränsa formatering mot bara en urval från samtliga möjliga format (för för att titta mot för att samtliga medförfattare håller sig mot dem format ni besitter kommit överens om), samt för att begränsa själva redigeringen mot Spåra ändringar(så för att andra ej är kapabel stänga från spårning från ändringar), Kommentarer(andra kunna bara lägga mot kommentarer), Fylla inom formulär(för för att skicka ut enkäter) samt Inga ändringar(skrivskydda dokumentet).

 

När ni klickar på Ja, starta tvingande skyddkan ni alternativt fyllning inom en lösenord vilket stoppar andra från för att stänga från begränsningarna ifall dem ej äger lösenordet.

Ändringar inom olika färger liksom isolerad användare

Ett råd angående ni önskar spåra ändringar inom flera omgångar på din personlig datamaskin är för att byta namn på dokumentets författare.

Klicka på den lilla lilla pilikonen nere mot höger inom avdelningen Spåraoch sedan på Byt användarnamni dialogrutan såsom öppnas. tillsammans en nytt namn blir ni enstaka fräsch författare samt får därmed enstaka fräsch färg på ändringarna.
Om ni är inloggad på Office 365 måste ni kryssa inom Använd ständigt dessa värden oberoende från inlogging inom Office.

samt glöm ej för att byta igen när ni är genomskinlig så för att dina andra papper ej redigeras från fel person.

 

Stavnings- samt språkkontroll

Det möjligen vanligaste problemet är för att Word ej fattar språkbyten mitt inom enstaka ord. detta fanns vanligare förr inom tiden (programmet besitter blivit smartare) dock händer ändå då samt då, speciellt angående ni klistrar in ord samt ej skriver den själv.
För för att manuellt ange språk på en stycke skrivelse markerar ni detta, klickar på Språki avdelningen Språki Granska-fliken samt väljer Ange redigeringsspråk.

ett sak för att tänka på angående engelska är en språk ni jobbar tillsammans med är för att amerikansk samt brittisk engelska besitter olika stavning på många mening, vilket förmå påverka rättstavningen ganska rejält.

 

I den här dialogrutan förmå ni också ändra vilken språk Word bör ta för självklart för att ni skriver på när ni skapar en nytt dokument.

 

Word kunna autokorrigera många felskrivningar samt byter automatiskt ut exempelvis 1/4 mot ¼ samt (c) mot ©.

angående ni tycker detta blir fel för ofta förmå ni stänga från autokorrigering, dock eftersom detta även är kapabel existera rätt praktiskt kunna ni istället välja för att ändra inställningar för funktionen.
Välj Arkiv-fliken samt klicka på Alternativlängst nere mot vänster för för att öppna Words inställningar.

Välj Språkkontroll. Här hittar ni många alternativ för stavnings- samt grammatikkontroll, mot modell angående den bör ignorera mening inom enbart versaler. Klicka på Alternativ för autokorrigeringlängst upp så är kapabel ni börja modifiera hur den bör fixa skrivelse.

Word äger ett inställning per språk för detta, samt ni måste äga textmarkören inom en stycke skrivelse på språket ni önskar ändra för för att komma åt detta språkets inställningar.

 

Layouta tillsammans Word

 

Layouta tillsammans med Word

Spalter är möjligen detta enklaste.

Öppna Layout-fliken så hittar ni Spalter inom Utskriftsformat-avdelningen. Här är kapabel ni välja mot modell två spalter, detta enklaste alternativet. Vips så blir all dokumentet delat inom två spalter.

 

Det här förmå göra för att ett sektion ord samt formatering ser märklig ut. ni kunna testa dig fram tillsammans med för att ändra format på rubriker samt annat, samt även formulera ifall dig ifall detta blir bättre.

dock oss att föreslå eller råda något också för att ni provar för att sätta igång avstavning (i identisk avdelning).
Precis liksom ni kunna infoga sidbrytningar inom vanliga papper förmå ni infoga spaltbrytningar inom handling tillsammans spalter. Placera markören där ni önskar avbryta samt välj Brytningar -> Stapel.

ni kunna sedan mot modell placera ett foto alternativt enstaka textruta inom tomrummet detta skapar.

 

Spalter fungerar bara för löpande texter. Behöver ni placera två separata texter intill varandra måste ni använda ett ytterligare teknik. Ibland är tabeller bäst, inom andra fall är kapabel textrutor existera bättre.

Tabeller

En tabell passar där resultat bör radas upp inom två alternativt fler kolumner.

Cellerna inom enstaka tabell är kapabel artikel rejält stora – ni är kapabel äga ett halv blad per fängelse tillsammans med ett tabell tillsammans två kolumner. På så vis förmå ni få lokal tillsammans med många ord, även inom flera stycken, samtidigt liksom ni ser mot för att detta såsom hör ihop hamnar på identisk plats.

 

Du är kapabel ta försvunnen rutorna runt celler inom tabeller för för att göra detta mindre Excel-likt samt passa bättre inom en textdokument.

Högerklicka på själva tabellen samt välj Tabellegenskaper. Klicka på Kantlinjer samt fyllningi Tabell-fliken samt välj Ingeni listan mot vänster.

Textrutor

Om ni hellre önskar arbeta mer vilket inom en layoutprogram är kapabel ni faktiskt göra detta också.

Textrutor är rutor tillsammans med skrivelse vars storlek samt placering ej påverkas från andra objekt alternativt skrivelse på sidan. ifall ni klistrar in mer skrivelse än vad vilket får ställe framträda bara detta vilket får plats.
Du förmå efterlikna skrivelse inom spalter dock tillsammans två skilda texter vilket löper på sin personlig sidhalva, blad efter blad.

För för att få detta för att fungera använder ni länkade textrutor. Så här länkar ni dem:

1. Infoga dem textrutor ni önskar äga, tillsammans med rätt storlek samt placering.
2. Markera den första textrutan, välj Formformat-fliken samt sedan Skapa länk inom Text-avdelningen.
3. Klicka på den fyrkant såsom texten bör flöda mot från den första rutan.
4. Om ni äger enstaka tredjeplats textruta gör ni på identisk sätt: märka den andra, välj producera länk samt klicka på den tredje.

Du kunna ständigt lägga mot nya sidor tillsammans fler textrutor samt länka vidare mot dessa inom efterhand när ni behöver mer plats.

 

Eftersom rutorna är flexibla behöver storleken samt placeringen på dem länkade rutorna ej artikel identiska.

ni förmå mot modell baka in andra rutor för bilder samt annat mellan rutorna samt på så sätt bygga upp enstaka sidlayout.

 

Jobba tillsammans med stora dokument

Vi besitter demonstrerat hur ni är kapabel arbeta effektivare genom för att justera samt lära dig Words gränssnitt, hur ni formaterar din skrivelse smidigare, samt hur ni automatiserar jobbet tillsammans med utskick samt makron.

 

Den här gången tar oss oss an dem riktigt stora dokumenten: uppsatser, böcker, rapporter, stadgar samt andra texter likt förmå omfatta många sidor samt äga innehållsförteckningar, fotnoter samt källförteckningar.

 

Om detta ibland är kapabel kännas vilket för att Word är overkill för för att nedteckna en meddelande alternativt något annat vykort är detta just för såna här stora papper programmet visar sin kraft.

för att Word inom praktiken är standardprogrammet för ordbehandling beror ej enbart på Microsofts sluga affärsmetoder – detta äger faktiskt funktioner vilket lockar användare.

 

Många från Words verktyg för för att arbeta tillsammans den här typen från handling ligger inom fliken Referenser.

 

Innehållsförteckning

En från dem vanligaste sakerna för att behöva inom en större handling är ett innehållsförteckning.

för att manuellt sitta samt revidera den är rejält drygt, så varför ej låta Word göra jobbet?
Öppna fliken Referenser samt välj Innehållsförteckninglängst mot vänster. Här hittar ni några förinställda innehållsförteckningar samt alternativ för för att ladda ner nya varianter från Office.com samt producera ett personlig anpassad variant.

 

För för att använda automatiska innehållsförteckningar måste ni använda Words formatmallar när ni delar in dokumentet inom avsnitt, segment samt underavdelningar.

Word använder likt standard Rubrik 1, Rubrik 2 samt Rubrik 3 såsom tre nivåer inom innehållsförteckningarna, dock genom för att välja ett anpassad innehållsförteckning kunna ni själv välja vilka formatmallar likt bör användas.
I exemplet här intill kunna ni titta hur enstaka innehållsförteckning för enstaka artikel äger skapats utifrån två nivåer från rubriker.

inom dialogrutan för ett anpassad innehållsförteckning väljer ni hur många nivåer vilket bör framträda. Klicka på Alternativför för att ändra vilka formatmallar ni önskar använda samt vilken nivå varenda köpcentrum bör ligga ner på.

 

Innehållsförteckningar uppdateras ej automatiskt allteftersom utan måste uppdateras genom för att högerklicka inom den samt välja Uppdatera fält.

 

Källhänvisningar samt källförteckningar

I vetenskapliga texter samt skoluppsatser måste ni hänvisa påståenden mot sina källor.

detta är kapabel även behövas för enstaka sektion jobbrapporter, samt vissa använder detta mot samt tillsammans på internet inom stora blogginlägg samt artiklar.

 

Word besitter inbyggda verktyg för för att bygga upp ett litteraturlista samt hålla den uppdaterad. detta gör detta betydligt enklare för att arbeta tillsammans med många källor, där ni mot modell refererar på flera ställen ur identisk litteratur alternativt nyhet.

Genom för att revidera själva referensen kunna ni fixa stavfel alternativt annat inom varenda hänvisningar samtidigt.
För för att producera ett källhänvisning ställer ni pekaren inom slutet från enstaka fras ni önskar äga enstaka källa mot. Välj sedan Infoga källhänvisningi Referenser-fliken.

ett fyrkant dyker då upp där ni får innehåll inom varenda information ifall källan: författare, titel, journal samt så vidare. När ni är ljus klickar ni OK så lägger Word mot referensen inom dokumentets interna källförteckning.
Ska ni hänvisa mot identisk källa på en annat ställe inom dokumentet väljer ni Infoga källhänvisning igen, dock idag ser ni enstaka inventering över redan tillagda källor samt kunna välja rätt.

För för att ange olika sidor nära olika hänvisningar klickar ni på själva hänvisningen samt sedan på den lilla pilen mot höger samt väljer Redigera källhänvisning. Då dyker en litet fönster upp där ni även förmå välja för att dölja författare, år samt rubrik angående ni vill.

 

För för att lägga mot enstaka källförteckning inom slutet från dokumentet klickar ni på Litteraturförteckningintill Infoga källhänvisning samt väljer enstaka från varianterna.

Word lägger automatiskt mot varenda citerade källor inom bokstavsordning. Högerklicka samt välj revidera ifall ni lägger mot fler.

 

Länkar samt bokmärken

I stora papper förmå detta existera god för att äga genvägar för för att snabbt hoppa mellan olika avdelningar. detta kunna också existera praktiskt för att äga länkar inom texten när den hänvisar mot något någon annanstans inom dokumentet, mot modell ett tabell alternativt en annat kapitel.

 

Word äger flera olika sätt ni förmå göra detta här på: länkar, bokmärken samt korsreferenser.

Bokmärken

Bokmärken är kapabel ni använda både vilket en sätt för att själv styra inom samt hitta intressanta partier inom en handling, samt för för att hjälpa enstaka ytterligare läsare för att hitta.

 

Du lägger mot en bokmärke genom för att ställa pekaren där bokmärket bör ligga ner samt välja Infoga -> Bokmärke.

ni är kapabel också märka ett bit ord först. detta gör för att ni kunna flytta bokmärket genom för att flytta texten inom fråga, vilket kunna artikel praktiskt ifall ni kommer på för att texten bör ligga ner någon annanstans.

Länkar

En länk inom Word fungerar ungefär liksom på enstaka webbplats.

För för att lägga mot ett markerar ni texten såsom bör bli ett länk samt väljer Länki Infoga-fliken. inom dialogrutan vilket dyker upp kunna ni välja olika sorters länkar: mot filer alternativt webbplatser, platser inom dokumentet, en nytt papper alternativt en mejl mot enstaka viss adressat.

Bland platser inom dokumentet hittar ni även eventuella bokmärken, så för att ni förmå producera synliga länkar mot dessa (för för att mot modell göra enstaka små beskrivning från en långt handling tillsammans med länkar mot intressanta stycken).

Korsreferenser

Det här förmå existera en snabbare sätt för att hitta detta ni önskar länka mot, ifall ni behöver länka mot enstaka rubrik, tabell alternativt figur, en bokmärke alternativt något annat liksom Word kunna känna igen såsom en tydlig objekt.

Ibland förmå ni märka olika innehåll tillsammans olika färger.

Ställ pekaren där ni önskar äga referensen samt välj Korsreferensfrån avdelningen Beskrivningari Referenser-fliken. Välj sedan vad ni önskar länka mot genom för att välja typ från rullgardinsmenyn mot vänster samt rätt mål under.

 

Både länkar samt korsreferenser är kapabel utnyttja bokmärken vilket mål, vilket underlättar angående ni önskar länka mot något likt ej äger enstaka klar rubrik alternativt beteckning.

 

Samlingsdokument samt dispositionsvyn

För riktigt stora papper, mot modell ett långnovell alternativt ytterligare läsning på hundratals sidor, förmå detta bli tungt för att arbeta tillsammans bota texten på enstaka gång.

Då kunna ni testa för att använda Words stöd för inbäddade dokument: en huvuddokument tillsammans en antal underdokument.

 

Genom för att göra så kunna ni både titta helheten när ni så önskar, samt jobba enskilt på en visst underdokument när ni önskar fokusera på det.

 

Du kunna bygga en samlingsdokument från början alternativt inom efterhand.

Oavsett hur ni önskar göra använder ni vyn Dispositionsom ni hittar inom Visa-fliken.

 

Om ni vet hur dokumentet bör existera uppbyggt förmå ni producera underdokumenten automatiskt. sätta igång Disposition. Börja sedan tillsammans med för att producera ditt huvuddokument samt skriv ett inventering över delarna, mot modell avsnitt 1, avsnitt 2, avsnitt 3 samt så vidare.

 

Markera dem segment vilket bör existera inom separata underdokument.

detta kunna artikel samtliga delar – huvuddokumentet behöver ej äga någon liksom helst personlig skrivelse angående ni ej önskar.

Öppna mallen alternativt en handling baserat vid mallen vars standardinställningar ni önskar ändra.

Klicka på Visa dokumenti avdelningen Samlingsdokumentoch sedan på Skapa. Word skapar automatiskt varsitt underdokument samt länkar in dessa inom texten. Klicka på Dölj underdokumentför för att titta länkarna istället för innehållet (och på Visa underdokumentför för att visa innehållet igen).
Spara sedan huvuddokumentet någonstans så sparar Word automatiskt varenda underdokument inom identisk mapp.

 

Har ni redan kommit långt inom texten samt önskar börja dela upp den inom underdokument gör ni på identisk sätt.

inom Dispositionsvyn förmå ni dubbelkicka på minusknapparna mot vänster ifall ett rubrik/avdelning för för att minimera den. detta fungerar på varenda rubriknivåer. märka kurera avdelningen ni önskar lägga inom en nytt underdokument samt välj producera inom avdelningen Samlingsdokument. Word ändrar bostadsort då den texten mot en nytt dokument.

 

Istället för för att producera nya papper inifrån huvuddokumentet kunna ni lägga mot redan skrivna papper såsom inbäddade underdokument.

Ställ markören där ni önskar äga texten inlagd samt välj Infoga. Leta upp samt välj dokumentet.
Dispositionsvyn är förutom detta praktisk för att arbeta tillsammans med angående ni önskar rumstera inom texten på styckenivå, mot modell flytta en stycke så detta kommer efter en annat alternativt flytta en helt avsnitt.

Kollapsa avdelningarna så många ni behöver samt använd plusknapparna mot vänster för för att dra dem.

 

Om ni öppnar en från underdokumenten inom en eget fönster är kapabel ni ej längre göra ändringar inom den delen inifrån huvuddokumentet.

 

Sidhuvud samt sidfot

Vill ni äga sidnumrering, ett emblem alternativt något annat likt återkomma på varenda sida?

Då förmå ni använda sidhuvud och/eller sidfot. detta placerar skrivelse samt annat inom övre alternativt undre marginalen på sidan.

 

Texten här är antingen identisk på samtliga sidor alternativt vald automatiskt utifrån vilken blad den är på. ni kunna ej manuellt gå in samt lägga mot valfri ord på enstaka sidor.

För sånt finns fotnoter inom Referenser-fliken.
För för att lägga mot något inom sidhuvud alternativt sidfot öppnar ni Infoga-fliken samt väljer detta ni önskar inom avdelningen såsom heter just Sidhuvud/sidfot. Word visar här olika föreslagna mallar, mot modell sidnumrering inom sidfot samt dokumenttiteln inom sidhuvud.

ni är kapabel också välja Redigera sidhuvud/sidfot. För för att ändra format på sidnummer väljer ni Sidnummer -> Formatera sidnummer. Här kunna ni mot modell välja vilket sidnummer första sidan inom dokumentet bör räknas som.
I avdelningen Alternativkan ni kryssa inom Annorlunda förstasidaför för att mot modell skippa sidnummer på titelsidan, samt på Annorlunda udda/jämna sidorom ni önskar formatera sidfoten/sidhuvudet olika beroende på angående detta är enstaka udda alternativt jämn blad.

Då är kapabel ni exempelvis placera sidnumret mot höger på högersidor samt vänster på vänstersidor.

 

Spara samt sälja utomlands inom olika format

Normalt sparar Word dina handling inom sitt eget format, .docx.

Kopierat ner enstaka ord ifrån internet mot en word-dokument.

detta är en xml-baserat format liksom förutom själva texten, bilder samt annat innehåll lagrar metadata angående filen (författare samt annat), makrokod, samt mot samt tillsammans med egenutvecklade xml-taggar (något ni använde för för att lägga mot inviduella bilder inom Mail Merge-utskick inom vår Word-skola).

 

Läs även: Guide: Automatisera Word tillsammans med skript samt makron

 

Men detta är ej ständigt ni nöjer dig tillsammans för att spara inom detta formatet.

ni möjligen önskar skicka dokumentet mot någon vilket ej äger Word, alternativt inom en format liksom garanterar för att detta kommer titta ut noggrann såsom ni önskar äga detta (pdf).
Välj Arkiv -> Spara somför för att hitta andra format för att spara mot. beneath Exporterahittar ni också olika alternativ, dock detta är inom princip identisk såsom inom Spara såsom.

Välj en format samt klicka på Fler alternativprecis beneath så får ni upp enstaka dialogruta där ni är kapabel göra fler inställningar. Vilka inställningar liksom finns beror på formatet inom fråga.

 

För pdf-filer, mot modell, finns ett Alternativ-knapp där ni hittar ett rad ytterligare inställningar.

Här förmå ni välja för att bara spara en visst sidintervall, välja mot högupplösta bilder, samt för att skydda filen tillsammans lösenord.

 

Tänk på för att ett sektion formatering kunna förloras inom vissa format, samt för att detta bara är Word-format likt hanterar medföljande makron samt andra avancerade funktioner.

 

Skydda dina dokument

Lösenord förresten, detta är något likt är kapabel artikel viktigt ifall ni jobbar tillsammans känsliga papper, mot modell medlemsregister alternativt något annat tillsammans med många personuppgifter.

Även ifall ni bara jobbar tillsammans enstaka små ideell förening är detta ju viktigt för att följa GDPR.
För för att kryptera en handling väljer ni Arkiv -> Info -> Skydda handling -> Kryptera tillsammans med lösenord. Lösenordet ni fyller år inom här lagras ingenstans, så titta mot för att ni antingen kommer ihåg detta alternativt äger detta nedskrivet på ett säker ställe, mot modell inom ett lösenordshanterare.

 

I menyn Skydda dokumenthittar ni även inställningen Öppna ständigt tillsammans skrivskydd.

Den gör för att dokumentet ej förmå redigeras omedelbart när detta öppnas. Användaren måste manuellt sätta igång redigering. Tanken tillsammans med detta är för att ingen bör råka göra ändringar inom en viktigt papper, inklusive ni själv nära en senare tillfälle.

 

Behöver ni fler skydd inom dokumentet förmå ni sätta igång Begränsa redigering.

Läs mer ifall detta inom vår Word-skola.

 

Läs även: avsluta skicka filerna fram samt åter – samredigering tillsammans med Office 365